Say it in German

How to say congratulations in German to a colleague.

Not a dictionary line: the phrases German speakers use for a colleague, what each means, and 5 complete messages by a native speaker — each one a tap away from a card in German.

Quick answer

“Herzlichen Glückwunsch!” (“Heartfelt congratulations!”) is the line, and for a colleague “Gratuliere!” (“Congrats!”) adds warmth. Below: 5 full congratulations messages for a colleague, written by a German speaker.

Herzlichen Glückwunsch! Wir alle wissen, wie viel Arbeit dahintersteckt — schön, dass es jetzt auch alle sehen.

Congratulations messages in German for a colleague

Glückwünsche an einen Kollegen zeigen, dass gute Arbeit im Team gesehen wird. Benenn die Leistung konkret — Wertschätzung unter Kollegen wiegt doppelt.

Herzlichen Glückwunsch! Wir alle wissen, wie viel Arbeit dahintersteckt — schön, dass es jetzt auch alle sehen.
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Glückwunsch zu diesem Erfolg! Mit Dir im Team gewinnen wir alle ein Stück mit.
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Verdient wie selten etwas — herzlichen Glückwunsch! Der Kuchen geht heute auf Dich, oder?
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Du hast das über Monate aufgebaut, und jetzt steht es: stark! Von Herzen Glückwunsch.
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Herzlichen Glückwunsch! Es ist eine Freude, mit jemandem zu arbeiten, der so dranbleibt wie Du.
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The German phrases, and when each one fits

German keeps a real distance between 'du' (family, friends, most colleagues you know) and 'Sie' (clients, senior people, anyone who addresses you as Sie). On a card, match whatever they use with you.

  • Herzlichen Glückwunsch! — “Heartfelt congratulations!”. Universal.
  • Gratuliere! — “Congrats!”. Short, informal — a text, a group card.
  • Gut gemacht! — “Well done!”. For an achievement.
  • Das hast du dir verdient! — “You've earned that!”. A promotion, a result, a finish line.
  • Herzlichen Glückwunsch zur Geburt! — “Congratulations on the birth!”. A new baby.
  • Ich bin so stolz auf dich! — “I'm so proud of you!”. Family.

Questions people ask

Can I write to a colleague in English with a German opening?

Yes — open with “Herzlichen Glückwunsch!”, write what you want to say in English, and sign off in German: Alles Liebe, or Liebe Grüße,. For a colleague the effort lands harder than the grammar.

Formal or informal for a colleague?

German keeps a real distance between 'du' (family, friends, most colleagues you know) and 'Sie' (clients, senior people, anyone who addresses you as Sie). On a card, match whatever they use with you.

How do I sign off?

Alles Liebe, · Liebe Grüße, · Herzliche Grüße, · Dein / Deine … · Mit den besten Wünschen, — warmest first.

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